Astrolium ставиться до консультації як до одного об'єкта, а не чотирьох. Сторінка бронювання його наповнює, Google Calendar відображає його в обидва боки, Zoom дає йому зустріч, анкета — дані народження, а нотатки лишаються прикріпленими до клієнта й після сесії. Сесії входять у тариф Pro за 11 $ на місяць; див. ціни.
Про запис клієнта, на якому все це тримається, дивіться CRM. Про те, що відбувається з даними народження після їх надходження, — натальний робочий простір. Про звіт, який ви надсилаєте після сесії, — Report Studio.
Що це замінює
Більшість астрологів із платною практикою зібрали це із частин. Інструмент планування, який не знає, що таке натальна карта, календар, який не знає, що таке сесія, відеоакаунт і Google-форма, чиї відповіді передруковують вручну. Кожен стик між цими частинами — місце, де щось губиться, а губиться зазвичай саме час народження.
Сторінка бронювання
Ви публікуєте одне посилання. Клієнт бачить ваші типи сесій і вільні слоти, обирає один і підтверджує.
Після підтвердження вони отримують приватне посилання керування. Саме за ним вони переносять чи скасовують сесію, і сторінка прямо називає правило: будь-коли до сесії або до дедлайну в годинах, якщо ви його встановили. Після дедлайну сторінка радить написати вам напряму. Вона не відмовляє мовчки. Скасування вивільняє слот.
Лист-підтвердження клієнту — це налаштування, а не припущення за замовчуванням. Одним практикам він потрібен, інші листуються іншими каналами, і Astrolium не надсилає нічого від імені клієнта без прямої вказівки.
Google Calendar в обидва боки
Перша версія цієї інтеграції лише надсилала дані в один бік. Astrolium був джерелом істини, ваш календар — лише проєкцією, і все, що ви змінювали на боці Google, лишалося невидимим.
Цей розрив закрито. Тепер Astrolium зчитує зміни назад: перенесіть сесію в застосунку Google Calendar на телефоні — і Astrolium побачить перенесення, а не триматиме застарілий час. Нотатки сесії показують реальний статус синхронізації для сесії, тож стан підключення — це те, на що ви дивитеся, а не те, про що здогадуєтеся.
Два чесних обмеження. Провайдер календаря тут — Google. І статус синхронізації показується згідно з правилами видимості клієнтів, які вже діють у вашому робочому просторі, тож делеговане місце не бачить більше, ніж повинне.
Zoom-зустріч для кожної підтвердженої сесії
Підключіть Zoom один раз — у Налаштуваннях, у розділі відеозустрічей. Після цього будь-яка підтверджена сесія з локацією «Zoom» отримує власну нову зустріч, а Astrolium показує перевірене посилання в трьох місцях: у підтвердженні бронювання, в події календаря й у сесії у вашому робочому просторі.
Панель підключення називає свій статус словами, а не лише кольором: підключено, підключення, потрібне повторне підключення, потребує уваги, не підключено. Змінити його може лише власник робочого простору. Відключення прибирає доступ і узгоджує майбутні зустрічі, які Astrolium зареєстрував, тож у вас не залишається осиротілих кімнат, до яких ніхто не приєднається.
Google Meet також доступний як локація, з посиланням, що генерується так само.
Скасування й перенесення прямо з сесії
Обидві дії живуть у шапці нотаток сесії, поруч із сесією, яку ви саме переглядаєте.
Скасування — м'яке. Статус переходить у «скасовано», а все інше лишається: рядок, нотатки підготовки, нотатки наживо, історія. Остаточного видалення в цьому процесі немає ніде. Розбір, що не відбувся, усе одно частина того, що ви знаєте про клієнта.
Повідомлення клієнта — вибір для кожної дії окремо. Прапорець за замовчуванням увімкнений, і ви можете вимкнути його, якщо вже поговорили з клієнтом напряму. Astrolium не більш охоче надсилає лист про скасування, ніж надсилав про саме бронювання.
Перенесення записує новий час тим самим шляхом, і подія календаря слідує за ним.
Анкета — щоб дані прийшли першими
Анкета — це посилання, яким можна поділитися і яке дає профіль клієнта й карту, а не просто лист.
Постачається п'ять шаблонів:
- Повна анкета клієнта. Дані народження, мета консультації та астрологічний бекграунд.
- Швидкі дані народження. Три поля: ім'я, дата й час народження, місто народження.
- Фокус перед сесією. Сфокусований опитувальник про кар'єру, стосунки чи таймінг перед розбором.
- Опитувальник для ректифікації. Дати й час ключових подій життя, зібрані правильно.
- Дані партнера для синастрії. Дані народження двох людей плюс контекст стосунків.
Подання потрапляють у вхідні зі статусом для кожного: очікує перевірки, прийнято, відхилено або дублікат. Ви приймаєте подання — і дані народження одразу йдуть у розрахунок. Ніхто не передруковує час народження, а це найпоширеніше місце, де розбір іде не так ще до свого початку.
Чого ми не обіцяємо
Astrolium підключається до вашого власного акаунта Google (календар плюс посилання Meet) і вашого власного акаунта Zoom. На сьогодні це весь список. Ми радше назвемо його прямо, ніж дозволимо сторінці натякати на довший, — бо інтеграція, на яку ви розраховували й не знайшли, гірша за ту, яку ніколи не обіцяли.
Перехресні посилання
Про запис клієнта, до якого прикріплюються ці сесії, дивіться CRM. Про звіти після розбору — Report Studio. Про обмін картою з клієнтом між сесіями — обмін картами. Про ліміти тарифів і те, що входить у кожен, — ціни.