Модуль · Картотека клієнтів

Програма для астрологів із вбудованим CRM.

Astrolium — програма для астрологів із вбудованим CRM: натальна карта, нотатки сесій, анкети та згода клієнта в одній вкладці. Замінює Google Sheets.

Схематичне зображення впорядкованої картотеки: геометричні картки з даними вирівняні по напрямних і чітко відсортовані

By Oleg Kopachovets · Updated September 16, 2026

01

Solar Fire зберігає карти. Google Sheets — e-mail клієнтів. Notion — нотатки сесій. Між собою вони не пов'язані.

02

Щоб знайти нотатки попередньої сесії для клієнта, який повернувся, іде від 8 до 12 хвилин перемикань між вкладками.

03

Анкети — у Google Forms, згода — в DocuSign, карта — десь окремо. А клієнт прийшов саме через карту.

04

При зміні ноутбука половина клієнтської бази залишається на старому. Бібліотека Solar Fire не синхронізується.

Можливості

Що ви можете робити з програма для астрологів

Картотека клієнтів на дашборді

Всі клієнти на одному екрані: рік профекції, поточний період Зодіакального Вивільнення, дата наступної сесії та остання карта, побудована для них.

Карти прив'язані до клієнтів

Кожна натальна карта, синастрія, соляр або прогресія, побудована в Pro, автоматично прикріплюється до профілю. Більше жодних «яка Anna_Birth.SFcht це?».

Нотатки сесій з посиланнями на карту

Нотатки пишуться поруч із тією картою, яку ви читаєте. Кожна фраза посилається на конкретний транзит, управителя профекційного року або аспект.

П'ять шаблонів анкет — або власний

Повна анкета клієнта, Швидкі дані народження, Фокус перед сесією, Опитувальник для ректифікації та Дані партнера для синастрії. Почніть із шаблону, відредагуйте поля, опублікуйте за посиланням.

Статус життєвого циклу та позначка VIP

Позначайте клієнта як Лід, Активний або Неактивний і виділяйте найважливіших окремою позначкою. Статус визначає, кому доходять автоматичні транзитні дайджести й розсилки перед соляром; VIP — окремий шар, незалежний від статусу.

Записи згод і сесій

Записи згод для кожного клієнта відповідно до GDPR: дата, версія ваших умов, PDF для архіву. Записи сесій прикріплюються за URL із тією самою згодою.

Теги і пошук

Теги за архетипом, роком народження або джерелом рекомендації. Повнотекстовий пошук по нотатках, анкетах і коментарях до карт — менше 200 мс на базі з 5 000 записів.

Як програма для астрологів працює в Astrolium

  1. Step 01 / 04

    Додайте клієнта (або імпортуйте 1 000)

    Новий клієнт вручну — 30 секунд. Імпорт CSV-списку контактів — 1 клік, або надішліть анкету й нехай клієнт заповнить її сам. Нове подання від клієнта, що повертається, зливається з його вже наявним записом, а не роздвоює картотеку.

  2. Step 02 / 04

    Побудуйте карту з профілю клієнта

    Будь-яка карта, побудована з профілю клієнта, автоматично до нього прикріплюється. Натальна, синастрія, прогресії, соляр — все там, із датою.

  3. Step 03 / 04

    Ведіть сесію в одному робочому просторі

    Відкрийте панель клієнта перед сесією. Нотатки попередньої сесії вже на екрані. Будуйте нові карти, не виходячи з профілю. Нотатки зберігаються автоматично.

  4. Step 04 / 04

    Надішліть матеріали клієнту

    Експортуйте розбір з профілю клієнта: листом, повідомленням в Instagram або файлом PDF. Або поділіться посиланням, яке клієнт відкриє в будь-якому браузері. Оригінал карти і нотатки залишаються у вас.

CRM у Astrolium — частина робочого простору, яка перетворює калькулятор карт на повноцінну практику. Кожен клієнт отримує профіль, де зберігаються всі карти, які ви для нього будували, всі нотатки сесій, анкета перед першою зустріччю та запис згоди на запис розмови. Одна вкладка замість п'яти окремих інструментів.

Генератор карт — точка входу для побудови карт, які потрапляють у профілі клієнтів. Функція натальної карти описує саме колесо. Стрічка прогностичних таймінгів прикріплюється до кожного профілю поруч з натальною. Деталі тарифу Adept за 29 $/міс із необмеженою картотекою — на сторінці тарифів.

Що потрібно CRM практикуючого астролога

CRM для астролога має прив'язувати карти до клієнтів, зберігати нотатки сесій до конкретної карти, з якої зроблено розбір, вести анкети й згоди в одному місці та не розсипатися при зміні ноутбука. Astrolium дає всі чотири в одній вкладці; Solar Fire — жодного. Більшість практиків сьогодні зшивають шість програм разом: Solar Fire для карт, Google Sheets для списку клієнтів, Notion для нотаток, Google Forms для анкет, DocuSign для згоди і поштове листування, щоб усе це пов'язати. Відновити контекст для клієнта, що повертається, коштує тоді 8–12 хвилин перемикання між вкладками. В Astrolium профіль клієнта — це одна сторінка: шапка, анкета, кожна побудована для цієї людини карта, повна історія сесій і її актуальна прогностична картина. Нотатки сесій посилаються на конкретний транзит або профектованого управителя й ведуть назад до колеса. Повнотекстовий пошук по 5000 записів працює менш ніж за 200 мс, і все експортується назад у .aaf, JSON, PDF і CSV.

Більшість астрологів, що ведуть платну практику в 2026 році, живуть у такому наборі: Solar Fire або Astro Gold на Mac для карт, Google Sheets для списку клієнтів, Notion для нотатків, Google Forms для анкет, DocuSign для згод і окремий email-ланцюжок на кожного клієнта. Карта і клієнт живуть у п'яти різних місцях. Нотатки попередньої сесії — у четвертому місці окремо. Пошук контексту перед сесією клієнта, який повернувся, забирає від 8 до 12 хвилин перемикань між вкладками — і за цей час ніхто не платить.

CRM — це частина Astrolium, яка поглинає ці п'ять інструментів. Карта залишається тією самою, що будується в Solar Fire: ядро Swiss Ephemeris, позиції до кутової секунди, 23 системи домів. Але тепер вона живе поруч із клієнтом, клієнт — поруч з нотатками, а нотатки посилаються на конкретний транзит. Ці 12 хвилин перемикань стають одним кліком.

Що знаходиться в профілі клієнта

Профіль клієнта в Astrolium — одна сторінка з п'ятьма розділами, всі видимі одночасно:

  • Заголовок. Ім'я, займенники, часовий пояс, дата першої та останньої сесії, наступна запланована зустріч. Мініатюра натальної карти праворуч.
  • Анкета. Форма, заповнена перед першою сесією. Підтверджені дані народження. Тематика запиту (кар'єра, стосунки, переходи, навчання). Попередній астрологічний досвід. Позначки згоди: запис розмови, AI-інтерпретація, PDF-звіти.
  • Карти. Всі карти, побудовані для цієї людини: натальні, синастрії з іншими клієнтами, соляри, прогресії, композитні. Кожна карта має дату, назву і відкривається в один клік.
  • Сесії. Повна історія сесій. Кожна сесія — нотатка в Markdown із цитатами: фраза про квадратуру Сатурна до натального Сонця посилається на натальну карту і транзитну стрічку, а не просто залишається у пам'яті.
  • Прогностика. Рік профекції клієнта, поточний період Зодіакального Вивільнення та найближчі важливі транзити. Оновлюється автоматично, без повторного обчислення.

П'ять розділів розташовані послідовно, гортаються і доступні для пошуку. Повнотекстовий пошук по нотатках, анкетах і коментарях до карт — менше 200 мс на базі з 5 000 записів.

Нотатки сесій, що посилаються на карту

Модуль нотатків — частина CRM, де практикуючі проводять найбільше часу. Це Markdown-редактор, який знає карту клієнта.

Напишіть «Сатурн квадрує її натальне Сонце десять місяців» — Astrolium запропонує прив'язати фразу до конкретного транзиту. Клацніть — посилання встановлено. Наступного разу, відкривши нотатку, ви побачите цю фразу гіперпосиланням на конкретний транзит Сатурна, на конкретний градус, у конкретну дату — прямо на колесі. Нотатки стають навігованим архівом практики, а не плоским текстовим файлом.

Типова робоча сесія виглядає так:

  1. Відкрийте профіль клієнта. Нотатки попередньої сесії вже на екрані.
  2. Побудуйте транзитну стрічку на сьогодні — 1 клік із профілю.
  3. Проводьте сесію. Пишіть нотатки поруч із колесом у Markdown-редакторі.
  4. Після сесії натисніть «надіслати підсумок». Astrolium збирає одну сторінку з нотатків і позицій карти, спираючись на вашу Базу знань, і відправляє листом, повідомленням в Instagram або файлом PDF.

Підсумок можна відредагувати перед відправкою. Оскільки він побудований на вашому методі, більшість практикуючих змінюють одне-два речення, а не переписують з нуля.

Анкети, і проблема дублікатів

Анкетування постачається з п'ятьма шаблонами, і кожен з'явився тому, що практикуючі раз у раз збирали його вручну:

  • Повна анкета клієнта: дані народження, цілі консультації, астрологічний бекграунд.
  • Швидкі дані народження: три поля — ім'я, дата й час народження, місто народження. Для клієнта, який записався у вівторок на четвер.
  • Фокус перед сесією: які сфери життя має охопити сесія.
  • Опитувальник для ректифікації: значні життєві події з датами й часом — саме на цьому й працює майстер ректифікації.
  • Дані партнера для синастрії: дані народження двох людей плюс контекст стосунків.

Почніть із шаблону, відредагуйте поля, додайте або приберіть запитання, потім опублікуйте за посиланням, яке клієнт відкриває в будь-якому браузері. Або створіть анкету з нуля.

Найважливіше відбувається при повторному поданні. Клієнт, що повертається й заповнює нову форму, зливається з уже наявним записом, а не з'являється як другий запис Maria Khoury з половиною історії. Подання потрапляють у вхідні з позначками «очікує», «прийнято», «відхилено» або «дублікат», тож саме ви вирішуєте, що потрапляє в картотеку, а не виявляєте роздвоєння через три сесії.

Записи згод — повноцінна частина системи. Кожна згода клієнта зберігається з позначкою часу, версією ваших умов на той момент і PDF для архіву. Практикуючі, на яких поширюється GDPR, можуть вивантажити повний запис згод конкретного клієнта з його профілю.

Згода на запис — посесійна, не лише загальна. Якщо клієнт дав загальну згоду на запис при анкетуванні, але ви забули нагадати йому на початку дзвінка — журнал сесії відзначить відсутність посесійної згоди. URL запису (Zoom, Google Meet або посилання на MP3) прикріплюється до нотатки сесії разом зі згодою.

Теги, сегменти і пошук

Кожен клієнт має стадію життєвого циклу: Лід, Активний або Неактивний. Стадія — не декорація. Саме вона визначає, до кого доходять автоматичні транзитні дайджести й розсилки перед соляром, а клієнт без вибраної стадії пропускається у відфільтрованих за статусом переглядах, поки ви її не встановите. Нові клієнти за замовчуванням отримують статус Активний. Позначка VIP — окремий шар над стадією й не залежить від неї, тож клієнт може лишатися VIP навіть тимчасово перебуваючи в статусі Неактивний.

Картотека — таблиця з фільтрами за стадією, тегом, роком профекції, найближчим транзитом або давністю сесії.

Корисні фільтри на практиці:

  • «Рік профекції щойно змінився» — показує клієнтів, у яких 12-місячний профекційний рік почався за останні 30 днів. Зручно для проактивного контакту.
  • «Активне повернення Сатурна» — показує клієнтів, які зараз переживають перше, друге або третє повернення Сатурна. Відсортовано за датою піку.
  • «Остання сесія 90+ днів тому» — для email-розсилки щодо утримання клієнтів.
  • «Нові цього кварталу» — для вітального ланцюжка.

Теги довільні: практика на трьох осіб може використовувати теги за архетипом («консультування», «кар'єра», «стосунки»), джерелом рекомендації або роком народження. Повнотекстовий пошук по базі з 5 000 записів — менше 200 мс.

Що це замінює

Практикуючий із 50 активними клієнтами зазвичай платить за такий набір:

ІнструментВартістьЩо робитьAstrolium замінює
Solar Fire360 $ одноразовоБудує картиДвигун карт + бібліотека карт
Google SheetsБезкоштовноСписок клієнтівКартотека
Notion10 $/місНотатки сесійНотатки сесій
Google FormsБезкоштовноАнкетиМодуль анкетування
DocuSign або PandaDoc15 $/місЗаписи згодЗаписи згод
Canva13 $/місPDF-матеріалиReport Studio

Разом: близько 38 $/міс плюс ліцензія Solar Fire — шість окремих інструментів. Astrolium Adept — 29 $/міс за один інструмент, який робить усе це.

База в 50 клієнтів — лише один кінець діапазону, а не точка входу. Той, хто будує практику part-time або на початку кар'єри з кількома клієнтами, отримує ті самі прив'язані карти, нотатки сесій і записи згод. Тариф Pro за 11 $/міс (25 клієнтів) — це сходинка перед необмеженою картотекою Adept.

Astrolium бере на себе планування сесій і бронювання — планування сесій працює прямо в Astrolium, синхронізується двобічно з Google Calendar, обробляє скасування й перенесення прямо в застосунку та створює посилання на Google Meet або Zoom для кожної підтвердженої сесії — але не займається клієнтським білінгом чи виставленням рахунків. Усе інше зливається в ту саму вкладку.

Тарифи

CRM стартує вже на безкоштовному тарифі Free ($0, до 5 клієнтів) — достатньо для оцінки простору на реальній базі — і на тарифі Pro ($11/міс, до 25 клієнтів). Тариф Adept ($29/міс) відкриває необмежену кількість клієнтів, а Master ($79/міс) додає 3 робочі місця для практикуючих зі спільним доступом до клієнтів і повні white-label матеріали під вашим брендом. Повний опис — на сторінці тарифів.

Досліджуйте далі

Поширені запитання

CRM замінює мій інструмент для записів і оплат?
Записи — так. Оплати та виставлення рахунків — ні. Astrolium відповідає за планування сесій і бронювання (з двобічною синхронізацією **Google Calendar**, автоматичним створенням зустрічей у **Google Meet** та **Zoom**, а також скасуванням і перенесенням прямо в застосунку; докладніше — на сторінці функції планування сесій), але не займається прийомом оплат чи білінгом клієнтів. Решта CRM закриває те, чим інструмент запису ніколи не займався: карти, пам'ять сесій, анкети та згоди.
Як виглядає міграція з Notion або Google Sheets?
Вивантажте список клієнтів у CSV із Notion або Sheets, перетягніть його в зону імпорту Astrolium і підтвердьте відповідність колонок (ім'я, e-mail, дані народження, нотатки). Astrolium створить один запис на кожен рядок, а потім запропонує масово імпортувати карти з папки Solar Fire. Найбільша міграція, яку ми проводили, — 412 клієнтів і 2 300 карт за 35 хвилин.
Як зберігаються і захищаються дані клієнтів?
Записи клієнтів зберігаються в зашифрованому вигляді в Postgres на інфраструктурі Astrolium в регіоні ЄС (відповідає вимогам GDPR). Імена, місця народження та відповіді в анкетах шифруються індивідуальним ключем для кожного акаунта. Нотатки сесій — теж. Співробітники Astrolium не можуть переглянути записи клієнта без явної згоди на підтримку, яка логується й обмежена в часі.
Чи безпечно ділитися картою з клієнтом?
Так. «Надіслати клієнту» формує окремий пакет саме для цієї карти, а не вікно в клієнтський запис. З нотаток нічого не потрапляє назовні, якщо ви явно не виберете фрагмент і не відредагуєте його в матеріал, що виходить, — і ви бачите точну сторінку, яку побачить клієнт, ще до того, як посилання з'явиться. Встановіть термін дії 7, 30 або 90 днів, додайте пароль за бажанням і відкликайте посилання назавжди, коли потрібно.
Що відбувається з даними при скасуванні підписки?
Нічого не видаляється. Простір переходить на Free, ви обираєте до п'яти клієнтів, які залишаться активними, а решта зберігаються з заблокованим створенням платного контенту, поки ви знову не оновите тариф. Можна й забрати все з собою: Налаштування → Дані та приватність зберуть один JSON-архів із 14 доменів даних — від профілю, клієнтів і сесій до записів карт, Бази знань, Report Studio, анкет, збережених хорарних карт, розмов з AI і правил транзитних сповіщень. Цей архів — експорт права на доступ за статтею 15 GDPR, і на екрані названо ту жменю доменів, яких у ньому поки що немає. Карти так само виходять у форматі .aaf, який відкривається назад у Solar Fire.
Є ліміт на кількість клієнтів?
Безкоштовний тариф обмежений 5 клієнтами — достатньо, щоб оцінити простір на реальних картах. Pro за 11 $/міс піднімає межу до 25. Тариф Adept за 29 $/міс знімає обмеження повністю: необмежена картотека, необмежена кількість карт на клієнта, необмежені нотатки сесій. Тариф Master за 79 $/міс додає 3 місця зі спільним доступом до клієнтів і повними матеріалами з вашим брендингом.

Отримайте Програма для астрологів із вбудованим CRM. у складі Astrolium

Одна підписка охоплює всі можливості. 5 клієнтських профілів безкоштовно — картка не потрібна.