Модуль · Картотека клієнтів

Програма для астрологів із вбудованим CRM.

Astrolium — програма для астрологів із вбудованим CRM: натальна карта, нотатки сесій, анкети та згода клієнта в одній вкладці. Замінює Google Sheets.

Схематичне зображення впорядкованої картотеки: геометричні картки з даними вирівняні по напрямних і чітко відсортовані

01

Solar Fire зберігає карти. Google Sheets — e-mail клієнтів. Notion — нотатки сесій. Між собою вони не пов'язані.

02

Щоб знайти нотатки попередньої сесії для клієнта, який повернувся, іде від 8 до 12 хвилин перемикань між вкладками.

03

Анкети — у Google Forms, згода — в DocuSign, карта — десь окремо. А клієнт прийшов саме через карту.

04

При зміні ноутбука половина клієнтської бази залишається на старому. Бібліотека Solar Fire не синхронізується.

Можливості

Що ви можете робити з програма для астрологів

Картотека клієнтів на дашборді

Всі клієнти на одному екрані: рік профекції, поточний період Зодіакального Вивільнення, дата наступної сесії та остання карта, побудована для них.

Карти прив'язані до клієнтів

Кожна натальна карта, синастрія, соляр або прогресія, побудована в Pro, автоматично прикріплюється до профілю. Більше жодних «яка Anna_Birth.SFcht це?».

Нотатки сесій з посиланнями на карту

Нотатки пишуться поруч із тією картою, яку ви читаєте. Кожна фраза посилається на конкретний транзит, управителя профекційного року або аспект.

Анкети, адаптовані до вашої практики

Сформуйте анкету з 5–12 запитань: дані народження, тематика запиту, попередній досвід в астрології, згода на обробку. Клієнт заповнює її за посиланням.

Записи згод і сесій

Записи згод для кожного клієнта відповідно до GDPR: дата, версія ваших умов, PDF для архіву. Записи сесій прикріплюються за URL із тією самою згодою.

Теги і пошук

Теги за архетипом, роком народження або джерелом рекомендації. Повнотекстовий пошук по нотатках, анкетах і коментарях до карт — менше 200 мс на базі з 5 000 записів.

Як програма для астрологів працює в Astrolium

  1. Step 01 / 04

    Додайте клієнта (або імпортуйте 1 000)

    Новий клієнт вручну — 30 секунд. Імпорт CSV-списку контактів — 1 клік. Масовий імпорт .SFCHT із Solar Fire прив'яже кожну карту до правильного профілю, якщо імена файлів відповідають шаблону.

  2. Step 02 / 04

    Побудуйте карту з профілю клієнта

    Будь-яка карта, побудована з профілю клієнта, автоматично до нього прикріплюється. Натальна, синастрія, прогресії, соляр — все там, із датою.

  3. Step 03 / 04

    Ведіть сесію в одному робочому просторі

    Відкрийте панель клієнта перед сесією. Нотатки попередньої сесії вже на екрані. Будуйте нові карти, не виходячи з профілю. Нотатки зберігаються автоматично.

  4. Step 04 / 04

    Надішліть матеріали клієнту

    Експортуйте розбір з профілю клієнта: листом, повідомленням в Instagram або файлом PDF. Або поділіться посиланням, яке клієнт відкриє в будь-якому браузері. Оригінал карти і нотатки залишаються у вас.

CRM у Astrolium — частина робочого простору, яка перетворює калькулятор карт на повноцінну практику. Кожен клієнт отримує профіль, де зберігаються всі карти, які ви для нього будували, всі нотатки сесій, анкета перед першою зустріччю та запис згоди на запис розмови. Одна вкладка замість п'яти окремих інструментів.

Генератор карт — точка входу для побудови карт, які потрапляють у профілі клієнтів. Функція натальної карти описує саме колесо. Стрічка прогностичних таймінгів прикріплюється до кожного профілю поруч з натальною. Деталі тарифу Adept за 29 $/міс із необмеженою картотекою — на сторінці тарифів.

Що потрібно CRM практикуючого астролога

CRM для астролога має прив'язувати карти до клієнтів, зберігати нотатки сесій із прив'язкою до конкретної карти, вести анкети й згоди в одному місці та не розсипатися при зміні ноутбука. Astrolium реалізує всі чотири пункти в одній вкладці. Solar Fire — жоден.

Більшість астрологів, що ведуть платну практику в 2026 році, живуть у такому наборі: Solar Fire або Astro Gold на Mac для карт, Google Sheets для списку клієнтів, Notion для нотатків, Google Forms для анкет, DocuSign для згод і окремий email-ланцюжок на кожного клієнта. Карта і клієнт живуть у п'яти різних місцях. Нотатки попередньої сесії — у четвертому місці окремо. Пошук контексту перед сесією клієнта, який повернувся, забирає від 8 до 12 хвилин перемикань між вкладками — і за цей час ніхто не платить.

CRM — це частина Astrolium, яка поглинає ці п'ять інструментів. Карта залишається тією самою, що будується в Solar Fire: ядро Swiss Ephemeris, позиції до кутової секунди, 23 системи домів. Але тепер вона живе поруч із клієнтом, клієнт — поруч з нотатками, а нотатки посилаються на конкретний транзит. Ці 12 хвилин перемикань стають одним кліком.

Що знаходиться в профілі клієнта

Профіль клієнта в Astrolium — одна сторінка з п'ятьма розділами, всі видимі одночасно:

  • Заголовок. Ім'я, займенники, часовий пояс, дата першої та останньої сесії, наступна запланована зустріч. Мініатюра натальної карти праворуч.
  • Анкета. Форма, заповнена перед першою сесією. Підтверджені дані народження. Тематика запиту (кар'єра, стосунки, переходи, навчання). Попередній астрологічний досвід. Позначки згоди: запис розмови, AI-інтерпретація, PDF-звіти.
  • Карти. Всі карти, побудовані для цієї людини: натальні, синастрії з іншими клієнтами, соляри, прогресії, композитні. Кожна карта має дату, назву і відкривається в один клік.
  • Сесії. Повна історія сесій. Кожна сесія — нотатка в Markdown із цитатами: фраза про квадратуру Сатурна до натального Сонця посилається на натальну карту і транзитну стрічку, а не просто залишається у пам'яті.
  • Прогностика. Рік профекції клієнта, поточний період Зодіакального Вивільнення та найближчі важливі транзити. Оновлюється автоматично, без повторного обчислення.

П'ять розділів розташовані послідовно, гортаються і доступні для пошуку. Повнотекстовий пошук по нотатках, анкетах і коментарях до карт — менше 200 мс на базі з 5 000 записів.

Нотатки сесій, що посилаються на карту

Модуль нотатків — частина CRM, де практикуючі проводять найбільше часу. Це Markdown-редактор, який знає карту клієнта.

Напишіть «Сатурн квадрує її натальне Сонце десять місяців» — Astrolium запропонує прив'язати фразу до конкретного транзиту. Клацніть — посилання встановлено. Наступного разу, відкривши нотатку, ви побачите цю фразу гіперпосиланням на конкретний транзит Сатурна, на конкретний градус, у конкретну дату — прямо на колесі. Нотатки стають навігованим архівом практики, а не плоским текстовим файлом.

Типова робоча сесія виглядає так:

  1. Відкрийте профіль клієнта. Нотатки попередньої сесії вже на екрані.
  2. Побудуйте транзитну стрічку на сьогодні — 1 клік із профілю.
  3. Проводьте сесію. Пишіть нотатки поруч із колесом у Markdown-редакторі.
  4. Після сесії натисніть «надіслати підсумок». Astrolium збирає одну сторінку з нотатків і позицій карти, спираючись на вашу Базу знань, і відправляє листом, повідомленням в Instagram або файлом PDF.

Підсумок можна відредагувати перед відправкою. Оскільки він побудований на вашому методі, більшість практикуючих змінюють одне-два речення, а не переписують з нуля.

Анкети та згоди

Модуль анкетування включає стандартну форму з 8 запитань: ім'я, дані народження, тематика запиту, попередній астрологічний досвід, згода на запис, згода на AI-інтерпретацію, згода на PDF-звіти, підписка на email. Запитання можна редагувати, додавати або прибирати під свою практику. Форма розміщена за посиланням, яке клієнт відкриває в будь-якому браузері.

Записи згод — повноцінна частина системи. Кожна згода клієнта зберігається з позначкою часу, версією ваших умов на той момент і PDF для архіву. Практикуючі, на яких поширюється GDPR, можуть вивантажити повний запис згод конкретного клієнта з його профілю.

Згода на запис — посесійна, не лише загальна. Якщо клієнт дав загальну згоду на запис при анкетуванні, але ви забули нагадати йому на початку дзвінка — журнал сесії відзначить відсутність посесійної згоди. URL запису (Zoom, Google Meet або посилання на MP3) прикріплюється до нотатки сесії разом зі згодою.

Теги, сегменти і пошук

Картотека — таблиця з фільтрами за тегом, роком профекції, найближчим транзитом або давністю сесії.

Корисні фільтри на практиці:

  • «Рік профекції щойно змінився» — показує клієнтів, у яких 12-місячний профекційний рік почався за останні 30 днів. Зручно для проактивного контакту.
  • «Активне повернення Сатурна» — показує клієнтів, які зараз переживають перше, друге або третє повернення Сатурна. Відсортовано за датою піку.
  • «Остання сесія 90+ днів тому» — для email-розсилки щодо утримання клієнтів.
  • «Нові цього кварталу» — для вітального ланцюжка.

Теги довільні: практика на трьох осіб може використовувати теги за архетипом («консультування», «кар'єра», «стосунки»), джерелом рекомендації або роком народження. Повнотекстовий пошук по базі з 5 000 записів — менше 200 мс.

Що це замінює

Практикуючий із 50 активними клієнтами зазвичай платить за такий набір:

ІнструментВартістьЩо робитьAstrolium замінює
Solar Fire360 $ одноразовоБудує картиДвигун карт + бібліотека карт
Google SheetsБезкоштовноСписок клієнтівКартотека
Notion10 $/місНотатки сесійНотатки сесій
Google FormsБезкоштовноАнкетиМодуль анкетування
DocuSign або PandaDoc15 $/місЗаписи згодЗаписи згод
Canva13 $/місPDF-матеріалиГенератор PDF

Разом: близько 38 $/міс плюс ліцензія Solar Fire — шість окремих інструментів. Astrolium Adept — 29 $/міс за один інструмент, який робить усе це.

База в 50 клієнтів — лише один кінець діапазону, а не точка входу. Той, хто будує практику part-time або на початку кар'єри з кількома клієнтами, отримує ті самі прив'язані карти, нотатки сесій і записи згод. Тариф Pro за 11 $/міс (25 клієнтів) — це сходинка перед необмеженою картотекою Adept.

Astrolium не намагається стати інструментом для записів (Calendly залишається) або для оплат (Stripe залишається). Це зрілі вузькоспеціалізовані продукти з інтеграцією в 1 клік. Все інше — поглинається.

Тарифи

CRM включено в кожен тариф Adept за 29 $/міс. Безкоштовний тариф підтримує до 5 клієнтів — достатньо для оцінки простору на реальній базі. Ставка для перших учасників — 24 $/міс довічно — включає повний CRM на тих самих умовах, що й Adept. Тариф Master за 79 $/міс додає 3 місця для практикуючих зі спільним доступом до клієнтів і PDF-звіти з вашим брендингом. Повний опис — на сторінці тарифів.

Досліджуйте далі

Поширені запитання

CRM замінює мій інструмент для записів і оплат?
Ні, і це свідомий вибір. Astrolium не намагається стати Calendly або Stripe. CRM закриває ту частину практики, якою інструменти запису не займаються: карти, пам'ять сесій, анкети та згоди. Записи й оплати залишаються там, де були — інтеграція в 1 клік переносить кожний новий запис у картотеку Astrolium.
Як виглядає міграція з Notion або Google Sheets?
Вивантажте список клієнтів у CSV із Notion або Sheets, перетягніть його в зону імпорту Astrolium і підтвердьте відповідність колонок (ім'я, e-mail, дані народження, нотатки). Astrolium створить один запис на кожен рядок, а потім запропонує масово імпортувати карти з папки Solar Fire. Найбільша міграція, яку ми проводили, — 412 клієнтів і 2 300 карт за 35 хвилин.
Як зберігаються і захищаються дані клієнтів?
Записи клієнтів зберігаються в зашифрованому вигляді в Postgres на інфраструктурі Astrolium в регіоні ЄС (відповідає вимогам GDPR). Імена, місця народження та відповіді в анкетах шифруються індивідуальним ключем для кожного акаунта. Нотатки сесій — теж. Співробітники Astrolium не можуть переглянути записи клієнта без явної згоди на підтримку, яка логується й обмежена в часі.
Чи безпечно ділитися картою з клієнтом?
Так. Посилання видається на конкретну карту, а не на весь профіль, і його можна відкликати будь-коли. За посиланням не видно нотатків, інших карт або відповідей анкети. Користувачі Pro можуть захистити посилання паролем або встановити термін дії від 1 години до 1 року.
Що відбувається з даними при скасуванні підписки?
Ви вивантажуєте все, що завантажили. Карти у форматах .SFCHT (сумісний із Solar Fire), .JSON і .PDF. Записи клієнтів, нотатки, відповіді анкет і згоди — єдиним CSV плюс окремий PDF для кожної нотатки. Astrolium щомісяця автоматично надсилає резервну копію вашого простору на e-mail, тож архів вже є у вашій пошті, коли він знадобиться.
Є ліміт на кількість клієнтів?
На тарифах Pro і Adept — ні. Тариф Adept за 29 $/міс включає необмежену картотеку, необмежену кількість карт на клієнта й необмежені нотатки сесій. Безкоштовний тариф обмежений 5 клієнтами — достатньо, щоб оцінити простір. Тариф Master за 79 $/міс додає 3 місця для практикуючих, спільний доступ до клієнтів і PDF-звіти з вашим брендингом.

Отримайте Програма для астрологів із вбудованим CRM. у складі Astrolium

Одна підписка охоплює всі можливості. 5 клієнтських профілів безкоштовно — картка не потрібна.