Le CRM d'Astrolium est la partie de l'espace de travail qui transforme un calculateur de thèmes en un vrai cabinet. Chaque client dispose d'un profil contenant chaque thème que vous avez jamais levé pour lui, chaque note de session, le formulaire d'accueil qu'il a rempli avant la première session et l'enregistrement de consentement qui vous permet d'enregistrer l'appel. Un seul onglet, pas 5 outils assemblés ensemble.
Le générateur de thème est le point d'entrée pour lever des thèmes qui atterrissent dans les profils clients. La fonctionnalité thème natal couvre la roue elle-même. Le ruban de timing prédictif s'attache au profil de chaque client à côté de son natal. Pour le plan Adept à 29 $ par mois avec clients illimités, voir les tarifs.
Ce dont le CRM d'un astrologue en exercice a besoin
La plupart des praticiens qui ont un cabinet payant en 2026 ont le même montage : Solar Fire (ou Astro Gold sur Mac) pour les thèmes, Google Sheets pour la liste clients, Notion pour les notes de session, Google Forms pour l'accueil, DocuSign pour le consentement, et un fil d'e-mails par client pour relier tout ça. Le thème et le client vivent dans 5 endroits différents. La session d'avant est dans un quatrième endroit différent. Retrouver le contexte d'un client qui revient prend 8 à 12 minutes à jongler entre onglets, ce qui est la partie du cabinet qui ne rapporte rien.
Le CRM est la partie d'Astrolium qui absorbe ces 5 outils. Le thème est le même que celui que vous levez dans Solar Fire (cœur Swiss Ephemeris, positions à la seconde d'arc, 23 systèmes de maisons). Mais le thème vit maintenant à côté du client, et le client vit maintenant à côté des notes, et les notes citent maintenant le transit spécifique auquel elles renvoient. Les 12 minutes de jonglage entre onglets deviennent 1 clic.
Ce que contient un profil client
Un profil client dans Astrolium est 1 page avec 5 sections, toutes visibles en même temps :
- L'en-tête. Nom, pronoms, fuseau horaire, la date de la première session, la date de la session la plus récente, la prochaine session planifiée. Un petit aperçu du thème natal à droite.
- Accueil. Le formulaire rempli avant la première session. Données de naissance vérifiées. Domaine de consultation (carrière, relations, transitions, études). Expérience astrologique préalable. Cases de consentement pour l'enregistrement, la lecture assistée par IA et les PDFs partageables.
- Thèmes. Chaque thème levé pour cette personne. Natals, synastries avec d'autres clients, retours, progressions, composites. Chaque thème est daté, nommé et à 1 clic pour le rouvrir.
- Sessions. L'historique complet des sessions. Chaque session est une note en markdown avec des citations : une phrase sur Saturne carrant le Soleil natal renvoie au thème natal et au ruban de transits, pas seulement à un souvenir.
- Prédictif. L'année profectée du client, sa période de libération zodiacale actuelle et ses prochains transits majeurs. Mis à jour en direct, sans recalcul.
Les 5 sections sont empilées, défilables et consultables. La recherche en texte intégral dans les notes, les formulaires et les annotations de thème s'exécute en moins de 200 ms sur un fichier de 5 000 enregistrements.
Notes de session qui citent le thème
Le module de notes de session est la partie du CRM où les praticiens passent le plus de temps. C'est un éditeur markdown qui connaît le thème du client.
Tapez "Saturne carrant son Soleil natal pendant 10 mois" et Astrolium suggère de lier la phrase au transit qu'elle lit. Cliquez et la citation est attachée. La prochaine fois que vous rouvrez la note, cette phrase est hyperlinkée vers le transit Saturne précis, à ce degré précis, à cette date précise, sur la roue. Les notes deviennent une archive navigable du cabinet, pas un fichier texte plat.
Une session de travail ressemble à ceci :
- Ouvrez le profil du client. Les notes de la dernière session sont à l'écran.
- Levez un ruban de transits pour aujourd'hui (1 clic depuis le profil).
- Conduisez la session. Prenez des notes en ligne au fil de la consultation. L'éditeur markdown siège à côté de la roue.
- Après la session, cliquez sur "envoyer le résumé". Astrolium construit un résumé d'1 page à partir des notes et des positions du thème, ancré dans votre Base de Connaissances, et l'exporte en e-mail client, message Instagram ou PDF à votre marque.
Le résumé est modifiable avant d'être envoyé. Parce qu'il suit votre méthode, la plupart des praticiens modifient une phrase ou deux avant qu'il parte.
Accueil, et le problème des doublons
L'accueil est livré avec cinq modèles, et chacun existe parce que les praticiens n'arrêtaient pas de le reconstruire à la main :
- Accueil client complet : données de naissance, objectifs de consultation, parcours astrologique.
- Données de naissance rapides : trois champs, nom, date et heure de naissance, ville de naissance. Pour le client qui réserve un mardi pour un jeudi.
- Focus avant séance : quels domaines de vie la session doit couvrir.
- Questionnaire de rectification : événements marquants avec dates et heures, ce sur quoi tourne réellement l'assistant de rectification.
- Données du partenaire pour la synastrie : données de naissance des deux personnes, plus le contexte de la relation.
Partez d'un modèle, modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des questions, puis publiez-le à une URL que le client ouvre dans n'importe quel navigateur. Ou créez-en un depuis zéro.
Ce qui compte le plus, c'est ce qui se passe à la deuxième soumission. Un client qui revient et remplit un nouveau formulaire fusionne avec la fiche que vous avez déjà, au lieu d'apparaître comme une seconde Maria Khoury avec la moitié de l'historique. Les soumissions atterrissent dans une boîte de réception marquée en attente, acceptée, rejetée ou doublon, pour que vous décidiez ce qui rejoint le fichier au lieu de découvrir le dédoublement trois sessions plus tard.
Les enregistrements de consentement sont de premier plan. Chaque "oui" que le client coche est stocké avec un horodatage, la version de vos conditions de service à ce moment-là, et un PDF exportable. Les praticiens soumis au RGPD peuvent exporter à la demande l'enregistrement de consentement complet d'un client depuis son profil.
Le consentement d'enregistrement est par session, pas seulement par client. Si le client a donné un consentement général à l'accueil mais que vous avez oublié de le lui rappeler au début de l'appel, le journal de session signale le consentement par session manquant. L'URL d'enregistrement (Zoom, Google Meet ou un lien MP3 hébergé) s'attache à la note de session avec le consentement joint.
Étiquettes, segments et recherche
Chaque client porte un statut de cycle de vie : Prospect, Actif ou Inactif. Le statut n'est pas décoratif. Il détermine quels clients reçoivent réellement les synthèses automatiques de transits et la prise de contact pour le retour solaire, et un client sans statut défini est ignoré par les vues filtrées par statut jusqu'à ce que vous en choisissiez un. Les nouveaux clients sont Actifs par défaut. Un repère VIP se superpose au statut et reste indépendant de lui, si bien qu'un client peut être VIP tout en étant temporairement inactif.
La vue du fichier est un tableau filtrable par statut, par étiquette, par année profectée, par transit à venir ou par ancienneté de la dernière session.
Filtres utiles en pratique :
- "Année de profection vient de changer" : affiche chaque client dont l'année de profection de 12 mois a démarré dans les 30 derniers jours. Utile pour la prise de contact proactive.
- "Retour de Saturne actif" : affiche chaque client actuellement dans son premier, deuxième ou troisième retour de Saturne. Trié par date de pic.
- "Dernière session il y a 90+ jours" : pour l'e-mail de fidélisation clients.
- "Nouveau ce trimestre" : pour le flux de bienvenue.
Les étiquettes sont libres : un cabinet à 3 personnes pourrait utiliser des étiquettes par archétype ("conseil", "carrière", "relations"), source de référencement ou cohorte d'année. La recherche en texte intégral dans le fichier gère 5 000 enregistrements en moins de 200 ms.
Ce que cela remplace
Un praticien qui gère aujourd'hui 50 clients actifs dispose généralement de :
| Outil | Coût | Ce qu'il fait | Astrolium remplace |
|---|---|---|---|
| Solar Fire | 360 $ paiement unique | Lève des thèmes | Moteur de thèmes + bibliothèque de thèmes |
| Google Sheets | Gratuit | Liste clients | Fichier |
| Notion | 10 $/mois | Notes de session | Notes de session |
| Google Forms | Gratuit | Accueil | Module d'accueil |
| DocuSign ou PandaDoc | 15 $/mois | Enregistrements de consentement | Enregistrements de consentement |
| Canva | 13 $/mois | Livrables PDF | Report Studio |
Total : environ 38 $ par mois plus la licence Solar Fire, répartis sur 6 outils. Astrolium Adept coûte 29 $ par mois pour 1 outil qui fait tout ça.
Un fichier de 50 clients est un extrême de la fourchette, pas le point d'entrée. Quelqu'un qui monte un cabinet à temps partiel ou en début de carrière avec une poignée de clients dispose des mêmes thèmes attachés, notes de session et enregistrements de consentement, et le plan Pro à 11 $ par mois (25 clients) est la rampe d'accès avant que le fichier illimité d'Adept ne justifie son coût.
Les paiements restent avec Stripe. La réservation, non : la planification des sessions tourne dans Astrolium, se synchronise dans les deux sens avec Google Agenda, gère les annulations et les reports dans l'application, et crée une réunion Zoom pour chaque session confirmée. Tout le reste converge dans le même onglet.
Tarifs
Le CRM est inclus dans chaque plan Adept à 29 $ par mois. Le niveau gratuit prend en charge jusqu'à 5 clients, ce qui suffit pour évaluer l'espace de travail avec votre fichier actif. Le niveau Master à 79 $ par mois ajoute 3 sièges de praticien avec accès client partagé et livrables PDF en marque blanche. Voir les tarifs pour le détail complet.
Continuer à explorer
- Fonctionnalité thème natal — la roue qui s'attache à chaque profil client
- Report Studio — le document prêt pour le client que le CRM génère
- Planification des sessions — synchronisation calendrier et lien Zoom par réservation
- Timing prédictif — le ruban en direct qui tourne sur chaque client
- Synastrie — les couples dans le même fichier
- Solar Fire vs Astrolium — la comparaison desktop (pas de CRM dans Solar Fire)
- Étude de cas : 200 clients sur Astrolium — la migration réelle d'un praticien
- Construire un cabinet d'astrologie en 2026 — les 10 premiers clients, puis 50
- Comment fixer le prix de ses consultations astrologiques — les tranches de 150 à 500 $ expliquées
- Niveau gratuit vs Pro, quand passer à la version supérieure — les seuils réels