Astrolium trata una consulta como un solo objeto y no como cuatro. La página de reserva la rellena, Google Calendar la refleja en ambos sentidos, Zoom le da una reunión, el formulario de admisión le da datos de nacimiento, y las notas quedan adjuntas al cliente después. Las sesiones forman parte del plan Pro de 11 $ al mes; consulta los precios.
Para el registro del cliente del que cuelga todo esto, consulta el CRM. Para lo que ocurre con los datos de nacimiento en cuanto llegan, consulta el espacio de trabajo de la carta natal. Para el informe que envías después, consulta Report Studio.
Qué sustituye esto
La mayoría de los astrólogos con una práctica de pago han montado esto a partir de piezas sueltas. Una herramienta de agenda que no sabe qué es una carta natal, un calendario que no sabe qué es una sesión, una cuenta de vídeo y un Google Form cuyas respuestas se vuelven a teclear a mano. Cada unión entre esas piezas es un lugar donde algo se pierde, y lo que suele perderse es una hora de nacimiento.
La página de reserva
Publicas un enlace. El cliente ve tus tipos de sesión y los horarios disponibles, elige uno y confirma.
Tras confirmar, reciben un enlace privado de gestión. Ese enlace es cómo reprograman o cancelan, y la página indica la regla con claridad: en cualquier momento antes de la sesión, o hasta un límite en horas si has definido uno. Pasado el límite, la página les dice que te escriban directamente. No falla en silencio. Una cancelación libera el horario.
El correo de confirmación al cliente es una opción y no una suposición. Algunas prácticas lo quieren, otras se comunican por otros medios, y Astrolium no envía nada en nombre de un cliente sin que se le indique.
Google Calendar, en ambos sentidos
La primera versión de esta integración solo empujaba datos hacia fuera. Astrolium era la fuente de verdad, tu calendario era una proyección, y cualquier cambio hecho desde el lado de Google era invisible.
Ese hueco está cerrado. Astrolium ahora lee los cambios de vuelta: mueve una sesión en la app de Google Calendar del móvil, y Astrolium ve el movimiento en vez de quedarse con una hora obsoleta. Notas de Sesión muestra el estado real de sincronización de una sesión, así que el estado de la conexión es algo que miras, no algo que infieres.
Dos límites honestos. El proveedor de calendario aquí es Google. Y el estado de sincronización se muestra según las reglas de visibilidad de cliente ya vigentes en tu espacio de trabajo, así que un asiento delegado no ve más de lo que debería.
Una reunión de Zoom por cada sesión confirmada
Conecta Zoom una vez, en la configuración, bajo reuniones de vídeo. A partir de ahí, cualquier sesión confirmada cuya ubicación sea Zoom recibe una reunión nueva propia, y Astrolium muestra el enlace verificado en tres lugares: la confirmación de la reserva, el evento de calendario y la sesión dentro de tu espacio de trabajo.
El panel de conexión indica su propio estado con palabras, no solo con color: conectado, conectando, requiere reconexión, necesita atención, no conectado. Solo el propietario del espacio de trabajo puede cambiarlo. Desconectar elimina el permiso y concilia las reuniones futuras que Astrolium tenía registradas, así que no quedas con salas huérfanas a las que nadie se unirá.
Google Meet también está disponible como ubicación, con su enlace generado de la misma forma.
Cancela y reprograma desde dentro de la sesión
Ambas acciones viven en el encabezado de Notas de Sesión, junto a la sesión que tienes delante.
Cancelar es reversible. El estado pasa a cancelada y todo lo demás permanece: la fila, las notas de preparación, las notas en vivo, el historial. No hay borrado definitivo en ningún punto de este flujo. Una lectura que no ocurrió sigue formando parte de lo que sabes de un cliente.
Notificar al cliente es una elección por acción. La casilla viene activada por defecto y puedes desactivarla para el caso en que ya hayas hablado con él. Astrolium no está más dispuesto a enviar un correo sobre una cancelación de lo que lo estaba sobre la reserva original.
Reprogramar escribe la nueva hora por el mismo camino, y el evento de calendario lo sigue.
Admisión, para que los datos lleguen primero
Un formulario de admisión es un enlace compartible que produce un perfil de cliente y una carta, no un correo electrónico.
Vienen cinco plantillas:
- Admisión Completa de Cliente. Datos de nacimiento, objetivos de la consulta y trasfondo astrológico.
- Datos de Nacimiento Rápidos. Tres campos: nombre, fecha y hora de nacimiento, ciudad de nacimiento.
- Enfoque Previo a la Sesión. Un cuestionario centrado en carrera, relaciones o timing antes de una lectura.
- Cuestionario de Rectificación. Fechas y horas de eventos vitales importantes, recogidas de forma correcta.
- Datos de Pareja para Sinastría. Datos de nacimiento de dos personas más el contexto de la relación.
Los envíos llegan a una bandeja de entrada con un estado en cada uno: pendiente de revisión, aceptado, rechazado o duplicado. Aceptas un envío y los datos de nacimiento pasan directo al cálculo. Nadie vuelve a teclear una hora de nacimiento, que es el punto más común donde una lectura falla antes incluso de empezar.
Lo que no afirmamos
Astrolium se conecta a tu propia cuenta de Google (calendario más enlaces de Meet) y a tu propia cuenta de Zoom. Esa es la lista hoy. Preferimos nombrar la lista antes que dejar que una página insinúe una más larga, porque una integración con la que contabas y no encuentras es peor que una que nunca se prometió.
Enlaces relacionados
Para el registro de cliente al que se adjuntan estas sesiones, consulta el CRM. Para los informes que siguen a una lectura, consulta Report Studio. Para compartir una carta con un cliente entre sesiones, consulta compartir cartas. Para los límites de plan y lo que incluye cada nivel, consulta los precios.