Astrolium CRM es la parte del espacio de trabajo que convierte una calculadora de cartas en una práctica real. Cada cliente tiene su perfil con todas las cartas que le ha levantado, cada nota de sesión, el formulario de admisión que completó antes de la primera cita y el registro de consentimiento que le autoriza a grabar la llamada. Una sola pestaña, no 5 herramientas cosidas entre sí.
El generador de cartas es el punto de partida para levantar cartas que aterrizan en los perfiles de cliente. La función de carta natal cubre la rueda en sí. La cinta de tiempos predictivos se adjunta al perfil de cada cliente junto a su natal. Para el plan Adept de 29 USD/mes con clientes ilimitados, consulta precios.
Lo que necesita el CRM de un astrólogo en activo
La mayoría de los profesionales que tienen una práctica de pago en 2026 trabajan con el mismo montaje: Solar Fire (o Astro Gold en Mac) para las cartas, Google Sheets para la lista de clientes, Notion para las notas, Google Forms para la admisión, DocuSign para el consentimiento y un hilo de correo por cliente para atarlo todo. La carta y el cliente viven en 5 sitios distintos. La sesión anterior está en un cuarto. Recuperar el contexto de un cliente que regresa cuesta de 8 a 12 minutos saltando entre pestañas, y ese tiempo no se cobra.
El CRM es la parte de Astrolium que absorbe esas 5 herramientas. La carta es la misma que levantas en Solar Fire (núcleo Swiss Ephemeris, posiciones al segundo de arco, 23 sistemas de casas), pero ahora vive junto al cliente, el cliente vive junto a las notas y las notas citan el tránsito concreto al que se refieren. Los 12 minutos de saltar entre pestañas se reducen a 1 clic.
Qué vive en el perfil de un cliente
Un perfil de cliente en Astrolium es 1 página con 5 secciones, todas a la vista a la vez:
- El encabezado. Nombre, pronombres, zona horaria, la fecha de la primera sesión, la de la sesión más reciente, la próxima sesión agendada. A la derecha, una pequeña vista previa de su carta natal.
- Admisión. El formulario que completó antes de la primera sesión. Datos de nacimiento verificados. Área de trabajo (carrera, relaciones, transiciones, estudio). Experiencia astrológica previa. Casillas de consentimiento para grabación, lectura asistida por IA y PDF compartible.
- Cartas. Todas las cartas levantadas para esta persona: natales, sinastrías con otros clientes, retornos, progresiones, composiciones. Cada carta con fecha, nombre y a 1 clic de reabrirse.
- Sesiones. Historial completo de sesiones. Cada sesión es una nota en markdown con citas: una frase sobre Saturno en cuadratura al Sol natal enlaza con la carta natal y con la cinta de tránsitos, no queda flotando en el aire.
- Predictivo. El año de perfección del cliente, su periodo actual de Liberación Zodiacal y los tránsitos principales próximos. Actualizado en vivo, sin recalcular.
Las 5 secciones están apiladas, se pueden recorrer y se pueden buscar. La búsqueda de texto completo en notas, admisiones y anotaciones de carta corre en menos de 200 ms sobre una cartera de 5000 registros.
Notas de sesión que citan la carta
El módulo de notas de sesión es donde los profesionales pasan más tiempo dentro del CRM. Es un editor de markdown que conoce la carta del cliente.
Escribe "Saturno en cuadratura a su Sol natal durante 10 meses" y Astrolium sugiere enlazar esa frase con el tránsito que estás leyendo. Un clic y la cita queda adjunta. La próxima vez que reabras la nota, esa frase está hiperenlazada al tránsito de Saturno exacto, en ese grado y en esa fecha, sobre la rueda. Las notas se convierten en un archivo navegable de la práctica, no en un fichero de texto plano.
Una sesión de trabajo se ve así:
- Abre el perfil del cliente. Las notas de la última sesión están en pantalla.
- Levanta una cinta de tránsitos para hoy (1 clic desde el perfil).
- Conduce la sesión. Toma notas en línea sobre la marcha. El editor de markdown queda junto a la rueda.
- Al terminar, haz clic en "enviar resumen". Astrolium genera un resumen de 1 página con las notas y las posiciones de la carta, anclado en tu Knowledge Base, y lo exporta como correo, mensaje de Instagram o PDF con tu marca.
El resumen es editable antes de enviarse. Como sigue su método, la mayoría de los profesionales cambian una frase o dos antes de que salga.
Admisión, y el problema de los duplicados
La admisión incluye cinco plantillas, y cada una existe porque los profesionales llevaban años reconstruyéndola a mano:
- Admisión completa de cliente: datos de nacimiento, objetivos de la consulta, formación astrológica previa.
- Datos de nacimiento rápidos: tres campos, nombre, fecha y hora de nacimiento, ciudad de nacimiento. Para el cliente que reserva un martes para el jueves.
- Foco previo a la sesión: qué áreas de vida debe cubrir la sesión.
- Cuestionario de rectificación: eventos vitales importantes con fechas y horas, que es justo sobre lo que corre el asistente de rectificación.
- Datos de la pareja para sinastría: datos de nacimiento de dos personas, más el contexto de la relación.
Parte de una plantilla, edita los campos, añade o quita preguntas y publícala en una URL que el cliente abre en cualquier navegador. O crea una desde cero.
Lo que más importa es lo que pasa en el segundo envío. Un cliente que regresa y rellena un formulario nuevo se fusiona con el registro que ya tienes, en lugar de aparecer como una segunda Maria Khoury con la mitad del historial. Los envíos llegan a una bandeja marcada como pendiente, aceptado, rechazado o duplicado, así que decides tú qué entra en la cartera en vez de descubrir el duplicado tres sesiones después.
Los registros de consentimiento son parte central del sistema, no un añadido. Cada "sí" que marca el cliente se guarda con marca de tiempo, la versión de sus términos de servicio en ese momento y un PDF exportable. Los profesionales sujetos al RGPD pueden exportar cuando lo necesiten el registro completo de consentimiento de un cliente desde su perfil.
El consentimiento de grabación es por sesión, no solo por cliente. Si el cliente dio consentimiento general en la admisión pero no se lo recordó al inicio de la llamada, el registro de sesión señala el consentimiento por sesión que falta. La URL de la grabación (Zoom, Google Meet o un enlace MP3 alojado) se adjunta a la nota de sesión con el consentimiento incluido.
Etiquetas, segmentos y búsqueda
Cada cliente lleva una etapa de ciclo de vida: Lead, Activo o Inactivo. La etapa no es decoración. Determina a qué clientes llegan de verdad los resúmenes automáticos de tránsitos y el contacto por revolución solar, y un cliente sin etapa asignada queda fuera de las vistas filtradas por estado hasta que le asignes una. Los clientes nuevos empiezan como Activo por defecto. Una marca VIP se aplica encima de la etapa y es independiente de ella, así que un cliente puede ser VIP y estar temporalmente inactivo a la vez.
La vista de cartera es una tabla filtrable por etapa, etiqueta, año de perfección, tránsito próximo o antigüedad de la última sesión.
Filtros útiles en la práctica:
- "Año de perfección recién cambiado": clientes cuyo año de perfección de 12 meses comenzó en los últimos 30 días. Útil para contacto proactivo.
- "Retorno de Saturno activo": clientes en su primer, segundo o tercer retorno de Saturno, ordenados por fecha de pico.
- "Última sesión hace 90+ días": para el correo de recuperación de clientes.
- "Nuevo este trimestre": para el flujo de bienvenida.
Las etiquetas son libres: una práctica de 3 personas puede usar etiquetas por arquetipo ("consultoría", "carrera", "relaciones"), fuente de referencia o cohorte de año. La búsqueda de texto completo en la cartera maneja 5000 registros en menos de 200 ms.
Qué reemplaza
Un profesional que lleva hoy 50 clientes activos suele tener:
| Herramienta | Coste | Qué hace | Astrolium reemplaza |
|---|---|---|---|
| Solar Fire | 360 USD pago único | Levanta cartas | Motor de cartas + biblioteca de cartas |
| Google Sheets | Gratis | Lista de clientes | Cartera |
| Notion | 10 USD/mes | Notas de sesión | Notas de sesión |
| Google Forms | Gratis | Admisión | Módulo de admisión |
| DocuSign o PandaDoc | 15 USD/mes | Registros de consentimiento | Registros de consentimiento |
| Canva | 13 USD/mes | Entregables PDF | Report Studio |
Total: alrededor de 38 USD/mes más la licencia de Solar Fire, repartidos en 6 herramientas. Astrolium Adept son 29 USD/mes por una sola que hace todo eso.
Una cartera de 50 clientes es un extremo del rango, no el punto de entrada. Quien monta una práctica a tiempo parcial o empieza su carrera con un puñado de clientes tiene las mismas cartas adjuntas, notas de sesión y registros de consentimiento; el plan Pro a 11 USD/mes (25 clientes) es la rampa antes de que la cartera ilimitada de Adept se justifique sola.
Astrolium gestiona la programación y reserva de sesiones, no la facturación ni el cobro a clientes: la agenda de sesiones corre dentro de Astrolium, se sincroniza en ambos sentidos con Google Calendar, gestiona cancelaciones y reprogramaciones desde la propia app, y crea enlaces de Google Meet o Zoom para cada sesión confirmada. Todo lo demás converge en la misma pestaña.
Precios
El CRM empieza en el plan Free (hasta 5 clientes) y Pro ($11/mes, hasta 25 clientes), mientras que Adept ($29/mes) desbloquea clientes ilimitados y Master ($79/mes) añade 3 asientos de profesional con acceso compartido a clientes y entregables en marca blanca completa. Consulta precios para el desglose completo.
Sigue explorando
- Función de carta natal — la rueda que se adjunta a cada perfil de cliente
- Report Studio — el documento listo para el cliente que saca el CRM
- Agenda de sesiones — sincronización de calendario y el enlace de Zoom por reserva
- Tiempos predictivos — la cinta en vivo que corre sobre cada cliente
- Sinastría — parejas en la misma cartera
- Solar Fire frente a Astrolium — la comparación de escritorio (Solar Fire no tiene CRM)
- Caso de estudio: 200 clientes en Astrolium — la migración real de un profesional
- Construir una práctica de astrología en 2026 — primeros 10 clientes, luego 50
- Cómo poner precio a las lecturas de astrología — los rangos de 150 a 500 USD explicados
- Nivel gratuito frente a Pro, cuándo subir de plan — los umbrales reales