O Astrolium trata uma consulta como um único objeto, não quatro. A página de agendamento a preenche, o Google Calendar a espelha nas duas direções, o Zoom lhe dá uma reunião, a ficha de entrada lhe dá dados de nascimento, e as notas ficam anexadas ao cliente depois. As Sessões fazem parte do plano Pro de $11 por mês; veja preços.
Para o registro do cliente do qual tudo isso depende, veja o CRM. Para o que acontece com os dados de nascimento assim que chegam, veja o espaço de trabalho de mapa natal. Para o relatório que você envia depois, veja o Report Studio.
O que isso substitui
A maioria dos astrólogos com uma prática remunerada montou isso a partir de peças soltas. Uma ferramenta de agendamento que não sabe o que é um mapa natal, um calendário que não sabe o que é uma sessão, uma conta de vídeo, e um Google Forms cujas respostas são redigitadas à mão. Toda junção entre essas peças é um lugar onde algo se perde, e o que se perde costuma ser um horário de nascimento.
A página de agendamento
Você publica um link. O cliente vê seus tipos de sessão e horários livres, escolhe um, e confirma.
Depois da confirmação, ele recebe um link privado de gerenciamento. É por esse link que reagenda ou cancela, e a página declara a regra com clareza: a qualquer momento antes da sessão, ou até um prazo em horas se você tiver definido um. Passado o prazo, a página instrui a falar diretamente com você. Ela não falha silenciosamente. Um cancelamento libera o horário.
Um e-mail de confirmação para o cliente é uma configuração, não uma suposição. Algumas práticas querem isso, outras se comunicam por outros meios, e o Astrolium não envia em nome de um cliente sem que você mande.
Google Calendar, nas duas direções
A primeira versão dessa integração só empurrava dados. O Astrolium era a fonte da verdade, seu calendário era uma projeção, e qualquer coisa que você mudasse do lado do Google ficava invisível.
Essa lacuna está fechada. O Astrolium agora lê as mudanças de volta: mova uma sessão no aplicativo do Google Calendar no celular, e o Astrolium vê a mudança em vez de manter um horário desatualizado. As Notas da Sessão mostram o status real de sincronização de uma sessão, então o estado da conexão é algo que você olha, não algo que você deduz.
Dois limites honestos. O provedor de calendário aqui é o Google. E o status de sincronização é mostrado de acordo com as regras de visibilidade por cliente já em vigor no seu espaço de trabalho, então um assento delegado não vê mais do que deveria.
Uma reunião no Zoom por sessão confirmada
Conecte o Zoom uma vez, nas Configurações, em reuniões por vídeo. A partir daí, toda sessão confirmada cujo local seja Zoom ganha uma reunião nova só dela, e o Astrolium mostra o link verificado em três lugares: a confirmação de agendamento, o evento do calendário e a sessão no seu espaço de trabalho.
O painel de conexão declara seu próprio status em palavras, não só em cor: conectado, conectando, reconexão necessária, precisa de atenção, não conectado. Só o dono do espaço de trabalho pode alterá-lo. Desconectar remove a permissão e reconcilia as reuniões futuras que o Astrolium havia registrado, então você não fica com salas órfãs que ninguém vai acessar.
O Google Meet também está disponível como local, com seu link gerado da mesma forma.
Cancelar e reagendar de dentro da sessão
As duas ações vivem no cabeçalho das Notas da Sessão, ao lado da sessão que você está de fato olhando.
Cancelar é reversível. O estágio muda para cancelada e tudo o mais permanece: a linha, as notas de preparação, as notas ao vivo, o histórico. Não existe exclusão definitiva em nenhum ponto desse fluxo. Uma leitura que não aconteceu continua fazendo parte do que você sabe sobre um cliente.
Notificar o cliente é uma escolha por ação. A caixa de seleção vem marcada por padrão e você pode desmarcá-la para o caso em que já falou com ele. O Astrolium não está mais disposto a mandar e-mail sobre um cancelamento do que estava sobre o agendamento original.
Reagendar escreve o novo horário pelo mesmo caminho, e o evento do calendário acompanha.
Ficha de entrada, para que os dados cheguem primeiro
Uma ficha de entrada é um link compartilhável que produz um perfil de cliente e um mapa, em vez de um e-mail.
Cinco modelos vêm prontos:
- Ficha de Entrada Completa. Dados de nascimento, objetivos da consulta e histórico astrológico.
- Dados de Nascimento Rápidos. Três campos: nome, data e hora de nascimento, cidade de nascimento.
- Foco Pré-Sessão. Um questionário focado em carreira, relacionamento ou timing antes de uma leitura.
- Questionário de Retificação. Datas e horários de eventos importantes da vida, coletados de forma correta.
- Dados do Parceiro para Sinastria. Dados de nascimento de duas pessoas mais o contexto do relacionamento.
As respostas chegam numa caixa de entrada com um status em cada uma: pendente de revisão, aceita, rejeitada ou duplicada. Você aceita uma resposta e os dados de nascimento vão direto para o cálculo. Ninguém redigita um horário de nascimento, que é o lugar mais comum onde uma leitura começa errada antes mesmo de começar.
O que não estamos afirmando
O Astrolium se conecta com sua própria conta do Google (calendário mais links do Meet) e com sua própria conta do Zoom. Essa é a lista de hoje. Preferimos nomear a lista a deixar uma página sugerir uma mais longa, porque uma integração com a qual você contava e não encontra é pior do que uma que nunca foi prometida.
Links relacionados
Para o registro do cliente ao qual essas sessões se anexam, veja o CRM. Para os relatórios que seguem uma leitura, veja o Report Studio. Para compartilhar um mapa com um cliente entre sessões, veja o compartilhamento de mapas. Para os limites de cada plano, veja preços.