Das Astrolium-CRM ist der Teil des Workspaces, der aus einem Horoskop-Rechner eine echte Praxis macht. Jeder Klient bekommt ein Profil mit jedem Horoskop, das Sie je für ihn berechnet haben, jeder Sitzungsnotiz, dem Aufnahmeformular vor der ersten Sitzung und dem Einwilligungsnachweis, der Ihnen erlaubt, das Gespräch aufzuzeichnen. Ein Tab statt fünf zusammengestückter Werkzeuge.
Der Horoskop-Generator ist der Einstiegspunkt für Horoskope, die in Klientenprofilen landen. Das Geburtshoroskop-Feature behandelt das Rad selbst. Das Prognose-Zeitband ist neben dem Radix an jedem Klientenprofil verfügbar. Für den Adept-Plan mit unbegrenzten Klienten für 29 $ pro Monat, siehe Preise.
Was ein CRM für arbeitende Astrologen braucht
Die meisten Astrologen, die 2026 eine bezahlte Praxis aufbauen, nutzen das gleiche Setup: Solar Fire (oder Astro Gold auf dem Mac) für die Horoskope, Google Sheets für die Klientenliste, Notion für Sitzungsnotizen, Google Forms für Intake, DocuSign für Einwilligungen und einen E-Mail-Thread pro Klient, der alles zusammenhält. Das Horoskop und der Klient leben an fünf verschiedenen Orten. Die letzte Sitzung ist an einem vierten anderen Ort. Den Kontext für einen Stammklienten wiederzufinden kostet 8 bis 12 Minuten Tab-Wechsel — genau der Teil der Praxis, der nicht bezahlt wird.
Das CRM ist der Teil von Astrolium, der diese fünf Werkzeuge ersetzt. Das Horoskop ist dasselbe, das Sie in Solar Fire berechnen würden (Swiss-Ephemeris-Kern, Bogensekundenpositionen, 23 Häusersysteme). Aber das Horoskop liegt jetzt neben dem Klienten, der Klient liegt neben den Notizen, und die Notizen zitieren den konkreten Transit, auf den sie verweisen. Aus 12 Minuten Tab-Wechsel wird ein Klick.
Was ein Klientenprofil enthält
Ein Klientenprofil in Astrolium ist eine Seite mit fünf Abschnitten, alle gleichzeitig sichtbar:
- Kopfzeile. Name, Pronomen, Zeitzone, Datum der ersten Sitzung, Datum der letzten Sitzung, nächster geplanter Termin. Rechts eine kleine Vorschau des Geburtshoroskops.
- Intake. Das Formular, das der Klient vor der ersten Sitzung ausgefüllt hat. Geburtsdaten verifiziert. Themenschwerpunkt (Beruf, Beziehungen, Übergänge, Studium). Vorerfahrung mit Astrologie. Einwilligungs-Flags für Aufzeichnung, KI-gestützte Deutung und teilbare PDFs.
- Horoskope. Alle für diese Person berechneten Horoskope: Geburtshoroskope, Synastrien mit anderen Klienten, Solars, Progressionen, Composite-Horoskope. Jedes ist datiert, benannt und mit einem Klick wieder zu öffnen.
- Sitzungen. Die vollständige Sitzungshistorie. Jede Sitzung ist eine Markdown-Notiz mit Quellenangaben: Ein Satz über Saturn im Quadrat zur natalen Sonne verlinkt auf das Geburtshoroskop und das Transit-Band — nicht nur auf eine Erinnerung.
- Prognosen. Das Profektionsjahr des Klienten, der aktuelle Zodiacal-Releasing-Zeitraum und die bevorstehenden wichtigen Transite. Wird live aktualisiert, kein erneutes Berechnen nötig.
Die fünf Abschnitte sind gestapelt, scrollbar und durchsuchbar. Die Volltextsuche über Notizen, Intake und Horoskop-Annotationen läuft unter 200 ms über eine Liste mit 5.000 Einträgen.
Sitzungsnotizen, die das Horoskop zitieren
Das Sitzungsnotizen-Modul ist der Teil des CRM, in dem Astrologen die meiste Zeit verbringen. Es ist ein Markdown-Editor, der das Horoskop des Klienten kennt.
Tippen Sie „Saturn im Quadrat zu ihrer natalen Sonne seit 10 Monaten" — Astrolium schlägt vor, den Ausdruck mit dem Transit zu verlinken, von dem gerade die Rede ist. Ein Klick, und die Quellenangabe ist angehängt. Wenn Sie die Notiz das nächste Mal öffnen, ist dieser Satz mit dem konkreten Saturn-Transit in diesem bestimmten Grad an diesem bestimmten Datum auf dem Rad verlinkt. Die Notizen werden zu einem navigierbaren Archiv Ihrer Praxis — kein flacher Textblock mehr.
Eine Arbeitssitzung sieht so aus:
- Klientenprofil öffnen. Notizen der letzten Sitzung sind sofort sichtbar.
- Transit-Band für heute aufrufen (ein Klick aus dem Profil heraus).
- Sitzung durchführen. Notizen inline mitschreiben. Der Markdown-Editor sitzt neben dem Rad.
- Nach der Sitzung auf „Zusammenfassung senden" klicken. Astrolium erstellt eine einseitige Zusammenfassung aus den Notizen und den Horoskopstellungen, gestützt auf Ihre Knowledge Base, und exportiert sie als Klienten-E-Mail, Instagram-Nachricht oder PDF mit Ihrem Branding.
Die Zusammenfassung ist vor dem Versand bearbeitbar. Da sie Ihrer Methode folgt, ändern die meisten Astrologen nur einen Satz oder zwei — bevor sie abgeschickt wird.
Intake, und das Duplikat-Problem
Intake liefert fünf Vorlagen, und jede existiert, weil Astrologen sie sonst immer wieder von Hand nachgebaut haben:
- Vollständiges Klienten-Intake: Geburtsdaten, Beratungsziele, astrologischer Hintergrund.
- Kurze Geburtsdaten: drei Felder – Name, Geburtsdatum und -uhrzeit, Geburtsort. Für den Klienten, der dienstags für Donnerstag bucht.
- Sitzungsfokus im Voraus: welche Lebensbereiche die Sitzung abdecken soll.
- Rektifikations-Fragebogen: wichtige Lebensereignisse mit Datum und Uhrzeit – genau das, worauf der Rektifikations-Assistent tatsächlich läuft.
- Synastrie-Partnerdaten: Geburtsdaten für zwei Personen plus Beziehungskontext.
Von einer Vorlage starten, Felder bearbeiten, Fragen hinzufügen oder entfernen, dann unter einem Link veröffentlichen, den der Klient in jedem Browser öffnet. Oder ganz von vorn beginnen.
Der wichtigste Teil ist, was bei der zweiten Einreichung passiert. Füllt ein Stammklient ein neues Formular aus, verschmilzt es mit dem bereits vorhandenen Eintrag, statt als zweite Maria Khoury mit halber Historie aufzutauchen. Einreichungen landen in einem Posteingang, markiert als ausstehend, angenommen, abgelehnt oder Duplikat, sodass Sie entscheiden, was in die Klientenliste aufgenommen wird, statt die Verzweigung erst drei Sitzungen später zu bemerken.
Einwilligungsnachweise sind erstrangig. Jedes „Ja", das ein Klient anklickt, wird mit Zeitstempel, der damals gültigen Version Ihrer Nutzungsbedingungen und einem exportierbaren PDF gespeichert. DSGVO-relevante Astrologen können den vollständigen Einwilligungsnachweis eines einzelnen Klienten jederzeit aus dessen Profil exportieren.
Die Aufzeichnungseinwilligung gilt pro Sitzung, nicht nur pro Klient. Hat der Klient beim Intake eine allgemeine Aufzeichnungseinwilligung erteilt, Sie aber vergessen, ihn zu Beginn des Gesprächs daran zu erinnern, markiert das Sitzungsprotokoll die fehlende sitzungsspezifische Einwilligung. Der Aufzeichnungs-Link (Zoom, Google Meet oder ein gehosteter MP3-Link) wird mit der zugehörigen Einwilligung an die Sitzungsnotiz angehängt.
Tags, Segmente und Suche
Jeder Klient trägt einen Lebenszyklus-Status: Lead, Aktiv oder Inaktiv. Der Status ist keine Dekoration. Er bestimmt, welche Klienten die automatischen Transit-Digests und die Solar-Kontaktaufnahme tatsächlich erreichen, und ein Klient ohne gesetzten Status wird in statusgefilterten Ansichten übersprungen, bis Sie einen wählen. Neue Klienten starten standardmäßig als Aktiv. Eine VIP-Markierung liegt unabhängig darüber und bleibt vom Status getrennt, sodass ein Klient VIP sein kann, während er vorübergehend inaktiv ist.
Die Listenansicht ist eine Tabelle, die Sie nach Status, Tag, Profektionsjahr, bevorstehendem Transit oder Sitzungsdatum filtern können.
Nützliche Filter in der Praxis:
- „Profektionsjahr gerade gewechselt": alle Klienten, deren 12-monatiges Profektionsjahr in den letzten 30 Tagen begonnen hat. Nützlich für proaktive Kontaktaufnahme.
- „Saturnrückkehr aktiv": alle Klienten, die sich gerade in ihrer ersten, zweiten oder dritten Saturnrückkehr befinden. Sortiert nach Höhepunkt-Datum.
- „Letzte Sitzung vor 90+ Tagen": für die Klienten-Bindungs-E-Mail.
- „Neu in diesem Quartal": für den Begrüßungs-Workflow.
Tags sind frei definierbar: Eine Drei-Personen-Praxis könnte Tags für Archetyp («Beratung», «Beruf», «Beziehungen»), Empfehlungsquelle oder Jahrgang verwenden. Die Volltextsuche über die gesamte Liste bewältigt 5.000 Einträge unter 200 ms.
Was das ersetzt
Ein Astrologe mit 50 aktiven Klienten hat heute in der Regel:
| Werkzeug | Kosten | Funktion | Astrolium ersetzt |
|---|---|---|---|
| Solar Fire | 360 $ einmalig | Horoskope berechnen | Chart-Engine + Horoskop-Bibliothek |
| Google Sheets | kostenlos | Klientenliste | Klientenliste |
| Notion | 10 $/Monat | Sitzungsnotizen | Sitzungsnotizen |
| Google Forms | kostenlos | Intake | Intake-Modul |
| DocuSign oder PandaDoc | 15 $/Monat | Einwilligungsnachweise | Einwilligungsnachweise |
| Canva | 13 $/Monat | PDF-Lieferdokumente | Report Studio |
Zusammen: rund 38 $ pro Monat plus die Solar-Fire-Lizenz — über sechs Werkzeuge. Astrolium Adept kostet 29 $ pro Monat für ein Werkzeug, das alles erledigt.
50 aktive Klienten sind ein Ende der Spanne, nicht der Einstiegspunkt. Wer eine Teilzeit- oder Frühkarriere-Praxis mit einer Handvoll Klienten aufbaut, bekommt dieselben verknüpften Horoskope, Sitzungsnotizen und Einwilligungsnachweise. Der Pro-Plan für 11 $ pro Monat (25 Klienten) ist der Einstieg, bevor das unlimitierte Paket von Adept seinen Platz verdient.
Zahlungen bleiben bei Stripe. Die Buchung nicht: Sitzungsplanung läuft direkt in Astrolium, synchronisiert beidseitig mit Google Kalender, erledigt Stornierungen und Umbuchungen in der App und erstellt für jede bestätigte Sitzung ein Zoom-Meeting. Alles andere bündelt sich im selben Tab.
Preise
Das CRM ist in jedem Adept-Plan für 29 $ pro Monat enthalten. Das kostenlose Paket unterstützt bis zu 5 Klienten — genug, um den Workspace mit Ihrer aktiven Liste zu evaluieren. Der Master-Tarif für 79 $ pro Monat fügt 3 Praktikanten-Accounts mit gemeinsamem Klientenzugriff und PDF-Lieferdokumenten mit eigenem Branding hinzu. Siehe Preise für die vollständige Übersicht.
Weiter erkunden
- Geburtshoroskop-Feature — das Rad, das jedem Klientenprofil anhängt
- Report Studio — das klientenfertige Dokument aus dem CRM
- Sitzungsplanung — Kalender-Sync und der Zoom-Link je Buchung
- Prognose-Zeitband — das Live-Band, das für jeden Klienten läuft
- Synastrie — Paare auf der gleichen Klientenliste
- Solar Fire vs. Astrolium — der Desktop-Vergleich (kein CRM in Solar Fire)
- Fallstudie: 200 Klienten auf Astrolium — die tatsächliche Migration eines Astrologen
- Eine Astrologie-Praxis aufbauen in 2026 — die ersten 10 Klienten, dann 50
- Wie man Astrologie-Deutungen bepreist — die Spannen von 150 $ bis 500 $ erklärt
- Kostenloses Paket vs. Pro: wann upgraden — die konkreten Schwellenwerte